ПРОСТО ВЫБЕРИ

ИЛИ

И ПОЛУЧИ ДО 95% ВЫГОДЫ


ПОЛУЧИ

10

БЕЗРИСКОВЫХ
СДЕЛОК


100$

В ПОДАРОК!

+

СТРАХОВАНИЕ
ДЕПОЗИТА

Автоматизация бизнеса – это задача №1 в достижении высокой эффективности работы любого предприятия!

Автоматизация бизнеса – это задача №1 в достижении высокой эффективности работы любого предприятия!
Команда ПАММ-Трейд

avtomatizaciya-biznesa-eto-2

Оглавление:

1.Автоматизация бизнеса-это что и в чем ее польза?
2.Что мешает автоматизации?
3.И в завершении!

Приветствую Вас, друзья! С Вами Олег Золотарев, и сегодняшняя тема будет интересна любому действующему руководителю и очень полезна начинающим бизнесменам, которые планируют в перспективе построить эффективную работу. Поговорим о таком важном в современном мире процессе, как автоматизация бизнеса. В самом общем виде автоматизация бизнеса – это замещение человеческих трудовых ресурсов определенными машинами и механизмами. Понятное дело, что полностью исключить человеческий труд нельзя, однако существует масса рутинных и однообразных задач, решение которых с легкостью можно переложить, к примеру, на компьютер. Автоматизация бизнеса – это необходимый элемент не только высокопроизводительной работы современного предприятия, но и эффективного управления бизнес – процессами. Давайте поговорим подробнее, в чем конкретно польза от всего этого.

Автоматизация бизнеса – это первый шаг на пути к эффективности! В чем заключается ее польза?

Всем известно, что автоматизация облегчает ручной труд. Моя мама работала главным бухгалтером на небольшом производственном предприятии. Ей часто приходилось заканчивать свою работу дома. Компьютеров тогда еще не было, а главным средством производства была печатная машинка. Звук от ее клавиш, и по сей день запечатлелся в моей голове. Однако в те времена этот чудо – девайс считался элементом автоматизации. С помощью такой машинки печатались договора, платежные поручения и прочая первичная документация. Для того, чтобы отправить деньги со счета раньше нужно было напечатать платежку при помощи машинки или заполнить ее вручную, а после – отнести в банк. Сколько такая процедура могла занять времени? Час? Два? А если таких платежек двадцать или пятьдесят? На это можно было потратить целый день.

Постепенно в бизнес – процессы вовлеклись компьютеры, учет начал приобретать автоматизированный характер. Теперь для отправки денег не нужно никуда идти, достаточно лишь нажать пару кнопок на компьютере. Соответственно, высвобождается дополнительное время для других задач.avtomatizaciya-biznesa-eto-3

Это я Вам привел пример достаточно примитивных процессов автоматизации. В современных бизнес – процессах не достаточно просто упростить чей-то труд. Посредством автоматизации нужно создать единую информационную базу, а также эффективные средства управления всей деятельностью компании. То есть она должна преследовать не локальные цели – просто сделать жизнь Вашему работнику проще, а глобальные – повысить эффективность работы, увеличить производительность, а значит понять – нужен Вам этот работник теперь или нет, и, конечно, упростить контроль за всеми рабочими процессами.

Сейчас любой учет практически не имеет ограничений. Не важно, насколько большой товарооборот и какие размеры денежных потоков. Важно, что вся информация сохранена не в виде бесконечных стопок бумаг где – то далеко в шкафу, а в удобном электронном виде. При желании руководитель всегда может получить ее в форме наглядного отчета или, самостоятельно зайдя в программу.

Автоматизация может охватывать как отдельный бизнес – процесс (например, документооборот или учет), так и полностью весь производственный процесс (замена ручного труда станками и компьютерами). Все зависит от масштабов компании, а также от располагаемого бюджета, ведь автоматизация бизнеса – это не дешевое удовольствие.

Наиболее доступным примером автоматизации учета (бухгалтерского и управленческого) является всем известная программа 1С Предприятие. Она позволяет бухгалтерам уйти от громоздких таблиц в экселе, а тем более от журналов с проводками. Главная задача – правильно заводить операции, а все остальное программа сделает сама (произведет расчеты, сформирует проводки и отчеты и т.д.)

Еще один пример процесса автоматизации был предложен мои товарищем, который работает в отделе ай-ти на крупном предприятии по производству мебели. Особенно жестко руководство компании производило контроль над наличными расходами. Чтобы водителю взять деньги на бензин, нужно написать служебную записку, заверить ее подписью начальника отдела, а уже впоследствии предоставить генеральному директору. Трудно представить, сколько времени нужно потратить на всю эту процедуру и сотрудникам, и руководству при штате 1000 человек. Задача усложняется, если кого – то из руководителей нет на месте. Эта проблема была устранена при помощи простого решения – специальной программы, которая позволяла создавать служебные записки в электронном виде и согласовывать их удаленно. Таким образом, сотрудники практически сразу могли приступать к своим обязанностям, вне зависимости от месторасположения руководства. В свою очередь, директор всегда мог проверить, были ли согласованы расходы на что-либо им лично, так как история о всех согласованных документах была доступна в любой момент.

Автоматизация коснулась и моей профессиональной деятельности. Несколько лет подряд я зарабатываю, торгуя на бирже бинарных опционов. Собственно, если бы не стремительное развитие автоматизированных процессов, я бы возможно никогда и не узнал об этом виде деятельности. Помог мне в этом портал ПАММ - ТРЕЙД и статья, на которую случайно (а может быть по воле провидения) я попал: «Как торговать бинарными опционами? Секрет успеха Виктора Самойлова!»

У многих до сих пор торговля на бирже ассоциируется с огромным зданием и кучей брокеров. Однако автоматизация помогла намного упростить даже формат трейдинга. Сейчас большинство сделок заключается онлайн, а чтобы получить доступ к торговле, достаточно пройти простую регистрацию на сайте у одного из брокеров. Более подробно об этом рассказано в следующем видео:


Собственно, и сами брокеры – это не люди, а биржевые площадки, которые с помощью все той же автоматизации повысили эффективность своей работы. Ведь не нужно приобретать или арендовать офис и нанимать сотрудников для работы с клиентами. А также ограничиваться территориальными рамками в отношении самих клиентов – торговать может любой желающий из любой точки мира. Как говорилось в популярном мультфильме – «вот до чего техника дошла». В подтверждение своих слов могу предоставить доказательство в виде торгового дня настоящего профи и моего учителя - Виктора Самойлова:

Вся деятельность современных брокеров осуществляется удаленно через сервер. Но это ни  в коей мере не означает, что Вы, как клиент, не защищены. Если взять, к примеру, такого брокера, как Utrader (лично с ним работаю я), то с уверенностью могу сказать, что это надежная европейская компания, имеющая лицензию CySEC (специальная комиссия по ценным бумагам, контролирующая работу биржи), а также отличную образовательную базу как для новичков, так и для более опытных трейдеров. Вот, что говорит Виктор Самойлов об этом брокере:

Таким образом, примеров автоматизации бизнес – процессов – огромное количество. Любой информационный ресурс, сайт по продаже товаров или площадка брокера по трейдингу – это тоже все возможности автоматизации бизнеса. Что касается нашего ресурса, то с помощью процесса автоматизации каждый из Вас может абсолютно бесплатно получать дополнительное образование по части трейдинга, а далее - использовать эти знания для получения дохода. Это очень важный момент, потому как без достаточной степени автоматизации реализовать основную миссию – повышение финансовой грамотности населения, нам бы никогда не удалось.
Каждый день наш портал пополняется новой интересной информацией. Если Вы не хотите пропустить что-то важное, можно подписаться на нашу рассылку,и тогда самая актуальная и свежая информация из мира финансов будет ждать Вас на Вашем электронном ящике.

Получить пошаговую инструкцию заработка!

Итак, мы абсолютно четко уяснили, что применить автоматизацию можно в любой сфере деятельности. И это нужно делать, потому что автоматизация бизнеса - это:

  1. Повышение эффективности работы.
    Автоматизированный труд всегда более производительный. За один и тот же промежуток времени машина в состоянии выполнить на порядок больше операций, чем человек. Это касается и производственных процессов, и учетных операций. Почему отечественный автопром не может сравниться по качеству и себестоимости с японским? Потому что в последнем использованы новейшие технологии, и все процессы автоматизированы.
  1. Повышение качества работы.
    Человеческий фактор очень часто приводит к ошибкам и дефектам. Автоматизированные системы защищены от этого. Человек не может соперничать с машиной потому, что последняя не устает и не ошибается (за редким исключением). Дайте одному работнику задание составить вручную 10 договоров с разными контрагентами в конце рабочего дня, а второму – аналогичное, но с использованием специального программного решения со встроенной защитой от ошибок. Не тяжело догадаться, кто быстрее и качественнее справится с работой.
  1. Сокращение издержек и повышение доходов.
    Автоматизация бизнес – процессов значительно сокращает потребности в дополнительных работниках. На крупных предприятиях расходы на оплату труда составляют около 60% от совокупных расходов. Нет смысла держать в штате 10 бухгалтеров, если учет в достаточной мере автоматизирован. Одновременно с высокой производительностью и сокращением части издержек, автоматизация повысит доходность компании.avtomatizaciya-biznesa-eto-4

Преграды на пути к автоматизации!

Для руководителя сложнее всего принять решение что-то изменить, ведь это может повлечь за собой бурю негодования и недовольства со стороны подчиненных. И даже если руководитель интуитивно понимает, что нужно производить изменения, часто он откладывает этот процесс на потом. Работа идет, а значит все и так хорошо. Какие препятствия могут встать на пути таких изменений? Рассмотрим их сейчас же:

1.Сопротивление сотрудников.
Каждый хочет быть незаменимым, однако незаменимых работников не бывает. Автоматизация зачастую помогает избавиться минимум от 10% таких «незаменимых». При помощи автоматизации также достигается прозрачность учета, а это не на руку тем, кто привык получать откаты или заниматься воровством.

2.Сложности и неудачи.
Чтобы частично или полностью автоматизировать бизнес, нужно очень постараться. Зачастую период адаптации занимает много времени, а работать нужно. Многие на каком-то этапе останавливаются и возвращаются к старым калошам. Однако если этот проект потребовал значительных финансовых вложений, то, хочешь – не хочешь, придется идти вперед.

3.Несовершенство рабочих и управленческих процессов.
Чтобы полностью автоматизировать бизнес, необходимо, как минимум, иметь четкий и отлаженный рабочий процесс. Не все предприятия могут этим похвастаться. Поэтому в данном случае лучше выбрать вариант с поэтапной автоматизацией отдельных процессов, дабы не приходилось перестраивать весь бизнес компании.

4.Высокая стоимость.
Внедрение высоких технологий – это большие затраты. Высокоэффективное оборудование и программное обеспечение стоит немалых денег. Зачастую это основная преграда на пути к автоматизации бизнеса.avtomatizaciya-biznesa-eto-7

Заключение.

Что ж, друзья, хочу подытожить, что без автоматизации бизнеса современному предприятию просто не выжить. Его задавят более продвинутые в этом плане конкуренты. Задача автоматизации – устранить «мусорные» процессы и максимально повысить производительность. Благодаря ей руководитель всегда будет осведомлен о реальном состоянии дел компании. В любой момент он может узнать о своих доходах и затратах, о том сколько ему должны и сколько должен он, быстро сравнивать результаты деятельности с предыдущими периодами и планировать будущие.

Автоматизация бизнеса – это задача под номером один в достижении высокой эффективности любого предприятия. Ведь это не только инструмент для управления, но и средство для поиска правдивых ответов и принятия важных управленческих решений.

Подписка

Получи
5 сверхприбыльных
стратегий, заработка

на бинарных опционах

  • Топ5 брокеров БО

  • forum banner
  • l04321y92o9ky5ykhr
  • finmax
  •  

    Получи
    5 сверхприбыльных
    стратегий, заработка

    на бинарных опционах

  • Реклама на сайте
  • Scroll top